احتسب الوقت الذي ترغب في تخصيصه لكل مهمة وقم بتحديده في الجدول الزمني.
تحديد الموعد النهائي للمهام الصغيرة لا يقل أهميةً عن تحديد الموعد النهائي لتسليم العمل بالكامل، فاحرص على وضع موعد نهائي لكل مهمة ضمن جدولك الزمني.
لفحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل محدد وزيادة إنتاجيتك، جرب النصائح التالية:
بدلاً من اهدار هذه الفترات، يمكنك القيام ببعض الأنشطة الإنتاجية التي تساهم في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية الخاصة بك.
وتسير مهارات الاتصال والتعاون جنبًا إلى جنب؛ حيث تلعب مهارات الاتصال دورًا كبيرًا في الوصول إلى التعاون الناجح.
من المهارات الضرورية في العمل الحر القدرة على إدارة وقتك بنجاح، وتعود بالفائدة عليك وعلى صاحب العمل. فمن تحديات العمل عن بعد أنك المسؤول عن إدارة وقتك واستغلاله بالطريقة الأفضل، لذلك لا بد أن تمتلك مهارات إدارة الوقت؛ حتى تستطيع الحفاظ على تركيزك لمواصلة العمل والتأكد من إكمال كل المهام التي عُيّنت لك.
انضم إلى مجموعات مهنية ذات صلة بمجالك وشارك بفاعلية في النقاشات.
مثل: تقسيم المهام وتوزيعها على جدول زمني، واختيار الطريقة الأنسب لتنفيذ المهام، ومراقبة تطور العمل، وكذلك البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق في حالة الاستخدام الجماعي.
حدد ذلك حسب طبيعة ما ترغب في الإبلاغ عنه، وكذلك بالاتفاق مع صاحب العمل حول الطريقة التي يفضلها لاستلام آخر الأخبار عن التطور في العمل.
إدارة الوقت ليست مفيدة فقط في بيئة العمل، بل لها تأثير كبير على حياتنا الشخصية أيضًا. اضغط هنا من فوائد إدارة الوقت في الحياة الشخصية:
الركن الشخصي
تقوم الإدارة الفعَّالة للوقت على تحديد الأولويات بكفاءة، وأفضل طريقة لإعطاء الأولوية لوقتك هي باستغلاله، وهذا يساعدك على التركيز على أهم أعمالك، وعندما تستغل وقتك، يمكنك إدارته إدارةً فعَّالةً.
بدلاً من قضاء وقت طويل في تحديث سيرتك الذاتية أو كتابة رسالة تغطية جديدة لكل وظيفة، قم بإنشاء قوالب قابلة للتعديل.
لذا، من المهم تطبيق تقنيات للتقليل من التشتت وزيادة إنتاجيتك.